Wie internationale medewerkers in dienst heeft of huisvest, krijgt vroeg of laat de vraag: hoe zit het met de BRP-inschrijving van internationale medewerkers? Een juiste inschrijving in de Basisregistratie Personen (BRP) is meer dan een formaliteit. Zonder correcte registratie weet de gemeente niet wie er in een woning verblijft, loopt de medewerker risico op problemen met zorgverzekering, toeslagen of belastingen, en ontstaat er onduidelijkheid over het adres. Bovendien komt er vanaf 2027 een nieuwe rol voor uitzendbureaus bij. In dit artikel beantwoorden we de meest gestelde vragen van werkgevers, uitzendbureaus en vastgoedeigenaren: wat is het verschil tussen BRP en RNI, wat verandert er en wat betekent het voor de huisvesting?
BRP-inschrijving of RNI: wat is het verschil?
Nederland kent twee manieren om iemand te registreren. Welke van toepassing is, hangt vooral af van hoe lang een internationale medewerker in Nederland blijft.
- Korter dan 4 maanden: de medewerker kan zich als niet-ingezetene laten inschrijven in de Registratie Niet-Ingezetenen (RNI). Dat gebeurt bij een van de 19 gemeenten met een RNI-loket. Iedereen in de RNI krijgt een burgerservicenummer (BSN).
- Langer dan 4 maanden: de medewerker moet zich als ingezetene inschrijven in de BRP van de gemeente waar hij of zij gaat wonen. Dit moet persoonlijk gebeuren, binnen 5 dagen na aankomst in Nederland.
Sinds oktober 2022 kunnen niet-ingezetenen bij inschrijving in de RNI ook een tijdelijk verblijfsadres en contactgegevens laten registreren. Dat is vrijwillig, maar het helpt gemeenten om beter zicht te krijgen op waar mensen verblijven. Volgens de overheid is dit bij ruim 85% van de inschrijvingen gebeurd.
Belangrijk om te weten: wie langer blijft dan gepland, moet alsnog overstappen naar een inschrijving als ingezetene. Een RNI-inschrijving is dus geen vervanging voor de BRP bij een langer verblijf. Lees meer over de regels op Nederlandwereldwijd.nl.
Wat verandert er vanaf 2027 voor uitzendbureaus?
Het kabinet wil dat meer internationale medewerkers correct staan ingeschreven. Daarom krijgen uitleners, zoals uitzendbureaus, detacheerders en payrollbedrijven, een zorgplicht. Die is opgenomen in de Wet allocatie arbeidskrachten door intermediairs (Waadi). Volgens Ondernemersplein geldt de verplichting naar verwachting vanaf 1 januari 2027.
De zorgplicht bestaat uit twee onderdelen:
- Bevorderingsplicht: de uitlener informeert de medewerker over de verplichtingen rond de BRP, in de voorkeurstaal of een andere taal die de medewerker begrijpt.
- Vergewisplicht: de uitlener controleert of de medewerker als ingezetene in de woongemeente staat ingeschreven. De nadere regels hiervoor volgen later, via het toelatingsstelsel.
De zorgplicht geldt voor arbeidskrachten die minder dan 150% van het wettelijk minimumloon verdienen. De medewerker blijft zelf verantwoordelijk voor een juiste inschrijving. De uitwerking in een besluit (het Baadi) lag van 22 mei tot en met 19 juni 2026 in internetconsultatie. Het Adviescollege toetsing regeldruk (ATR) was kritisch over de onderbouwing en het ontbreken van toezicht en handhaving. De details kunnen dus nog wijzigen.
De zorgplicht hangt samen met het nieuwe toelatingsstelsel voor uitleners (Wtta), dat op 1 januari 2027 in werking treedt. In ons artikel over de Wtta en huisvesting lees je wat dit stelsel betekent voor verhuurders.
Wat betekent de BRP-inschrijving voor huisvesting en verhuurders?
Inschrijven in de BRP gebeurt op het adres waar iemand daadwerkelijk woont. Daarmee raakt de inschrijving direct aan de woning. Voor werkgevers en vastgoedeigenaren zijn er een paar aandachtspunten:
- Een geschikt pand: huisvesting moet passen binnen de regels van de gemeente. Een pand moet een woon- of logiesfunctie hebben, en gemeenten kunnen het aantal bewoners per woning of gebied beperken.
- Duidelijkheid over wie er woont: houd bij wie er verblijft en sinds wanneer. Dat maakt het eenvoudiger om in- en uitschrijvingen op tijd te laten regelen.
- Verhuizen binnen Nederland: verhuist een medewerker naar een andere woning, dan moet de inschrijving worden aangepast. Plan wisselingen van bewoners daarom goed.
- Heldere afspraken: onder de Wet goed verhuurderschap moeten huurovereenkomst en arbeidsovereenkomst in afzonderlijke documenten staan, en moet de huurder geïnformeerd worden in een taal die hij of zij begrijpt.
Een vaste, goed ingerichte woning met een duidelijk adres maakt het voor medewerkers eenvoudiger om zich correct in te schrijven. De woningen van Huisvestingspartner zijn volledig ingericht, hebben individuele slaapkamers en worden bewoond door maximaal 4 personen per woning. Bekijk ons woningaanbod of lees meer over onze doelgroepen. Twijfel je welke woonvorm past bij de verblijfsduur van je personeel? In woning huren voor personeel vergelijken we drie opties.
Checklist: zo help je internationale medewerkers bij een correcte inschrijving
Of je nu werkgever, uitzendbureau of huisvester bent: met deze stappen voorkom je onduidelijkheid.
- Bepaal vooraf de verwachte verblijfsduur: korter of langer dan 4 maanden.
- Informeer de medewerker bij aankomst, in een taal die hij of zij begrijpt, over de inschrijving in de RNI of de BRP.
- Zorg dat het woonadres vaststaat voordat de medewerker aankomt, zodat inschrijving binnen 5 dagen mogelijk is.
- Wijs bij RNI-inschrijving op de mogelijkheid om het tijdelijke verblijfsadres en contactgegevens te laten registreren.
- Houd een actueel overzicht bij van bewoners per woning en geef wisselingen tijdig door aan de medewerker.
- Uitzendbureaus: bereid je voor op de zorgplicht en de Wtta vanaf 2027.
Veelgestelde vragen over BRP-inschrijving van internationale medewerkers
Wie is verantwoordelijk voor de inschrijving in de BRP?
De medewerker zelf. Vanaf 2027 krijgen uitleners naar verwachting wel een zorgplicht: zij moeten informeren en controleren of de inschrijving is gelukt. Andere werkgevers vallen niet onder deze zorgplicht, maar kunnen hun medewerkers natuurlijk wel helpen.
Binnen welke termijn moet een internationale medewerker zich inschrijven?
Wie langer dan 4 maanden in Nederland gaat wonen, moet zich binnen 5 dagen na aankomst persoonlijk inschrijven bij de gemeente waar hij of zij gaat wonen. Vaak is daarvoor een afspraak nodig, dus plan dit op tijd.
Is inschrijving in de RNI verplicht bij een kort verblijf?
Nee, inschrijving in de RNI is niet verplicht. Wel is een BSN nodig voor bijvoorbeeld belastingen, zorgverzekering en DigiD. Wie een BSN nodig heeft, moet zich dus laten inschrijven. Meer informatie staat op de pagina over de RNI.
Huisvesting regelen waar inschrijven eenvoudig is?
Huisvestingspartner verzorgt sinds 2017 huisvesting voor internationale medewerkers in onder meer Noord-Holland, Friesland, Flevoland en Utrecht. Wij bieden volledig ingerichte woningen met transparante contracten, één vaste accountmanager en 24/7 support. Heb je nog vragen? Bekijk onze veelgestelde vragen of neem contact met ons op voor een vrijblijvend gesprek.
